Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), ECO S.r.l. fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito web https://www.stampanti-bologna.it/.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è ECO S.r.l., con sede in Via Simoni 5, 40011 Anzola dell’Emilia (BO), P. IVA 00749080370.

Email di contatto per richieste relative alla protezione dei dati personali: info@eco1975.com.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattati:

• Dati forniti volontariamente: nome, azienda, indirizzo email, numero telefonico e informazioni inserite nei moduli di contatto e richiesta preventivo.
• Dati tecnici di navigazione: indirizzi IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, data e ora delle richieste, indirizzi delle risorse richieste e dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, nei limiti in cui siano effettivamente raccolti dai sistemi utilizzati.
• Dati commerciali: informazioni necessarie alla predisposizione di preventivi e alla gestione dei rapporti precontrattuali o contrattuali.

Si invita a non inserire nei moduli informazioni particolarmente delicate o dati appartenenti a categorie particolari, se non strettamente necessario.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di informazioni e preventivo: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
• Gestire eventuali rapporti contrattuali: esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, e adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
• Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e dei sistemi informatici: perseguimento del legittimo interesse del titolare alla sicurezza delle infrastrutture e alla prevenzione degli abusi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nel rispetto del bilanciamento con i diritti degli interessati.
• Accertare, esercitare o difendere diritti: perseguimento del legittimo interesse del titolare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

I dati raccolti tramite il modulo di richiesta preventivo non vengono utilizzati per inviare newsletter o comunicazioni promozionali non richieste.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo, ma il mancato inserimento delle informazioni necessarie, in particolare dei recapiti per la risposta, può impedire al titolare di gestire la richiesta. Gli eventuali campi obbligatori sono identificati nel modulo.

5. Modalità del trattamento e strumenti utilizzati

I dati vengono trattati con strumenti informatici e organizzativi adeguati alle finalità indicate, da personale autorizzato e, quando necessario, da fornitori che prestano servizi tecnici.

Le richieste inviate tramite il sito vengono ricevute nelle caselle di posta elettronica aziendali. Qualora venga predisposto un preventivo o avviato un rapporto commerciale, le informazioni possono essere inserite nel gestionale EasyOne, installato su un server aziendale di ECO S.r.l.

Sono adottate misure tecniche e organizzative finalizzate alla protezione dei dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o modifica indebita, in relazione ai rischi del trattamento.

6. Fornitori e destinatari dei dati

Il sito web e le caselle di posta elettronica aziendali sono ospitati presso Ergonet, fornitore dei relativi servizi infrastrutturali e tecnici.

I dati possono inoltre essere accessibili, nei limiti delle rispettive attività, a fornitori di assistenza e manutenzione informatica, consulenti e altri soggetti autorizzati o incaricati, ove necessario per la gestione delle richieste e dei rapporti commerciali.

I fornitori che trattano dati personali per conto di ECO S.r.l. sono soggetti, quando applicabile, agli accordi previsti dall’art. 28 GDPR. I dati possono essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non sono diffusi al pubblico.

7. Periodi di conservazione

• Richieste di informazioni e preventivo che non si trasformano in un contratto: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo necessità ulteriori debitamente giustificate, ad esempio per la tutela di diritti.
• Dati relativi a rapporti contrattuali: per la durata del rapporto e successivamente per i periodi previsti dagli obblighi normativi applicabili o necessari alla tutela dei diritti.
• Dati tecnici e registri di sicurezza: per periodi proporzionati alle finalità tecniche e di sicurezza, secondo le configurazioni e le politiche di conservazione applicabili.

I criteri di conservazione si applicano anche alle informazioni eventualmente registrate nel gestionale aziendale, tenendo conto degli obblighi normativi e delle eventuali necessità documentate.

8. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito può utilizzare cookie o altri strumenti tecnici necessari al funzionamento, alla gestione delle sessioni e alla sicurezza. L’eventuale presenza, la tipologia e la durata di tali strumenti dipendono dalle funzionalità effettivamente attive.

Secondo la configurazione dichiarata dal titolare, non vengono utilizzati strumenti di analisi delle visite o di profilazione pubblicitaria. Eventuali modifiche ai servizi e agli strumenti utilizzati comporteranno l’aggiornamento delle informazioni fornite agli utenti e, quando richiesto dalla normativa, l’attivazione dei relativi meccanismi di consenso.

9. Trasferimenti verso Paesi extra SEE

Qualora specifici servizi o fornitori comportino trasferimenti di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ECO S.r.l. assicurerà l’applicazione delle condizioni previste dal Capo V del GDPR e fornirà le relative informazioni agli interessati. L’effettiva presenza di tali trasferimenti dipende dai servizi e dai fornitori concretamente utilizzati.

10. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, gli interessati possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento. È inoltre possibile opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse, secondo le condizioni stabilite dalla normativa.

Le richieste possono essere inviate a info@eco1975.com.

Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche dei servizi, delle modalità di trattamento o della normativa applicabile. La versione aggiornata sarà resa disponibile su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026.